Mesin fotocopy merupakan produk elektronik dengan banyak manfaat, di era digital sekarang pun aktivitas pemberkasan media cetak masih tidak akan hilang, seperti aktivitas pemberkasan dokumen dan pengarsipan membutuhkan cetak, copy, scan dan send dokumen.
Oleh karena itu mesin fotocopy sangat bermanfaat dan penting terutama untuk perkantoran maupun bisnis.
Mesin fotocopy memang memiliki harga yang lumayan, sehingga Anda tentu tidak ingin salah dalam membeli. Oleh karena itu, MRC akan memberikan tips untuk memilih mesin fotocopy terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mesin Fotocopy yang Bagus Merk Apa?
Sebelum membahas lebih jauh tentang tips untuk memilihnya, Anda perlu tahu tentang mesin fotocopy yang merk yang bagus dan mungkin jadi rekomendasi oleh para penyedia mesin fotocopy.
Secara umum, tidak ada yang bisa diunggulkan karena banyak brand tentu punya spek tersendiri dengan fungsi yang tersedia.
Secara umum dipasaran mungkin yang sering kita temui ada berbagai merk mesin fotocopy mulai dari Canon, Epson, Fuji Xerox, Kyocera, HP, Toshiba, Sharp dan lain sebagainya.
Untuk itu, Anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan yang diinginkan, namun sebelum sewa atau membeli, Anda bisa cek tips berikut ini.
Tips Memilih Mesin Fotocopy
Setelah tau berbagai merk yang sudah kami jelaskan diatas, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang tips memilih.
Jika membeli sendiri, modal yang dikeluarkan untuk satu mesin mulai dari 15-60 juta tergantung brand, spek dan tahun produksi.
Namun jika Anda ingin membuka usaha, kami sarankan sewa mesin fotocopy terlebih dahulu melalui MRC. karena biaya lebih terjangkau dibanding beli sendiri.
Tidak usah berlama-lama cek tips berikut ini.
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan
Tips pertama adalah menyesuaikan fungsi apa saja yang Anda butuhkan, mesin fotocopy sekarang sudah multifungsi, bisa copy, print dan scan bahkan bisa kirim FAX atau print melalui handphone langsung.
Beberapa yang perlu diperhatikan yaitu seperti :
a. Jenis Copy dan Print
Mulai dari pertanyaan, apakah anda butuh copy warna, scan warna atau hanya butuh hitam putih saja?
Jika harus berwarna Anda bisa pilih spek yang bisa mengakomodir kebutuhan itu.
b. Ukuran Kertas
Selain jenis copy dan print yang ingin dihasilkan, selanjutnya adalah kebutuhan ukuran kertas, karena tidak semua mesin fotocopy bisa print hingga A3, jadi pastikan Anda sudah ketahui kebutuhan tersebut agar tidak salah memilih.
c. Fitur
Terakhir, coba tanyakan dalam diri, apakah Anda membutuhkan fitur tambahan tertentu, seperti menangani ukuran kertas yang berbeda, konektivitas wifi, bisa fax atau mencetak dengan finishing tertentu?
Jika iya, konsultasikan dengan CS kami untuk memberikan rekomendasi terbaik.
2. Berapa Besar Siklus Kerja Bulanan Anda?
Siklus kerja atau duty cycle adalah jumlah maksimum cetak yang bisa dilakukan mesin fotocopy tanpa mengalami kerusakan atau error.
Contoh, jika mesin fotocopy memiliki duty cycle 10.000, maka anda dapat mencetak hingga 10.000 tanpa mengalami trouble.
Jika telah melewati batas duty cycle maka akan mempengaruhi usia pakai komponen.
Oleh karena itu coba perkirakan berapa jumlah cetak kantor anda dalam satu bulan.
3. Perhatikan Spesifikasi dan Fitur yang Tersedia
Seperti halnya produk elektronik lainnya, mesin fotocopy juga memiliki spesifikasi yang berbeda di tiap seriesnya.
Beberapa spesifikasi yang perlu diperhatikan diantaranya :
1. Copy Speed/Kecepatan Cetak
Apakah anda butuh kecepatan tinggi untuk produktivitas anda? Semakin tinggi PPM semakin cepat pula kecepatan copy dokumen anda.
2. Resolusi
Selain kecepatan cetak, perhatikan juga resolusi untuk menentukan hasil cetak terutama jika Anda menggunakan mesin fotocopy warna.
Anda akan menemukan berbagai ukuran resolusi saat memilih mesin Fotocopy mulai dari 300 dpi, 600 dpi hingga 1200 dpi.
3. Jenis Tray dan Kapasitas Kertas
Mesin fotocopy punya berbagai jenis Tray yang jumlahnya juga beragam ada yang hanya satu ada juga yang lebih.
Lebih dari satu membuat anda lebih efisien saat anda ingin mencetak dengan ukuran kertas yang berbeda, Kapasitas kertas yang besar juga membuat anda tidak terlalu sering mengganti kertas.
4. Automatic Document Feeder (ADF)
Fitur ADF memungkinkan proses menyalin berjalan secara otomatis.
Anda hanya perlu menaruh semua dokumen yang ingin anda cetak di ADF tanpa perlu menaruh di scanner satu persatu.
Fitur ini akan sangat meningkatkan efisiensi kegiatan operasional kantor Anda.
4. Perhatikan Penyedia Spare Part atau Service Mesin Anda
Seperti halnya teknologi lain, mesin fotocopy juga butuh perawatan rutin, oleh karena itu cek terlebih dahulu apakah di kota anda terdapat jasa service untuk mesin anda, sehingga anda tidak perlu menunggu terlalu lama mesin anda diperbaiki dan dapat cepat digunakan kembali.
Nah pilihan yang tepat untuk jasa servis mesin fotocopy & penyedia sparepart mesin fotocopy salah satunya di MRC.
Vendor penyedia mesin fotocopy yang sudah berpengalaman lebih dari 17 tahun membantu banyak perusahaan mempunyai mesin fotocopy & maintenance rutin.
Kami termasuk pusat penyedia mesin fotocopy dan printer terbesar di Jawa Tengah, kami tersedia di 4 kota yaitu Semarang, Surakarta, Kudus & Yogyakarta.
Butuh mesin fotocopy & printer? Konsultasi dengan kami sekarang juga.
