Masalah yang sering terjadi adalah hasil fotocopy yang kurang hitam dan kurang maksimal. Sebenarnya masalah ini biasanya berkaitan dengan beberapa hal misalnya toner, pengaturan density, drum atau komponen lain yang memang perlu dibersihkan.
Jika hasil kurang maksimal, ini sangat mengganggu dan bahkan jika Anda penyedia layanan jasa fotocopy bisa membuat pelanggan jadi kurang percaya dengan layanan yang diberikan.
Untuk itu Anda bisa pelajari penyebab hasil fotocopy kurang maksimal di artikel berikut ini.
Kenapa Hasil Fotocopy Kurang Hitam?
Ada berbagai penyebab kenapa hasil fotocopy kurang hitam, diantaranya :
1. Toner Mulai Habis atau Tidak Tersebar dengan Baik
Salah satu penyebab hasil fotocopy kurang maksimal adalah toner yang sudah mulai habis dan tinggal sedikit.
Jika toner mulai habis biasanya hasil cetak jadi pudar, warna teks atau gambar jadi kurang terang.
Selain itu, sering muncul garis putih atau bahkan di bagian tertentu kosong karena serbuk tidak merata.
Namun hasil kurang baik tidak hanya terbatas pada toner yang habis, namun bisa jadi karena ada komponen lain yang eror atau rusak.
Untuk komponen lain kami bahas dibawah ya.
2. Pengaturan Density atau Darkness Terlalu Rendah
Selain masalah pada toner, penyebab lainnya bisa jadi karena pengaturan density atau darkness terlalu rendah sehingga menyebabkan hasil jadi pudar, tipis dan sulit dibaca.
Untuk itu, selalu sesuaikan dan setting pada mesin fotocopy yang Anda gunakan.
Dan pastikan untuk cek pengaturan dulu sebelum mengganti komponen lain seperti toner atau komponen lainnya.
3. Drum Mulai Aus atau Bermasalah
Drum berfungsi sebagai penerima pantulan cahaya dari dokumen asli agar terbentuk bayangan laten elektrostatis yang mana bisa menarik serbuk toner agar dipindahkan pada kertas yang digunakan.
Namun jika drum terjadi aus atau ada kerusakan bisa menyebabkan hasil tidak pekat dan tidak merata.
4. Developing Unit Bermasalah
Selanjutnya biasanya terjadi karena Developing Unit yang bermasalah.
Developing ini adalah komponen yang mempunyai fungsi sebagai wadah penampung dan pencampur toner sebelum dialirkan ke drum.
Jika unit ini bermasalah, maka distribusi ke toner dan drum juga bermasalah sehingga akhirnya hasil cetak jadi kabur, tidak jelas dan pucat.
5. Permukaan Scanner atau Dokumen Asli Kotor
Kaca scanner yang digunakan untuk menempel kertas jika kotor bisa menyebabkan hasil kurang maksimal.
Selain masalah yang sudah kami jelaskan diatas, perlu diperhatikan juga untuk permukaan scanner.
Selain itu dokumen yang digunakan juga bisa jadi penyebab misalnya dokumen ada debu, noda atau terdapat straples yang belum dilepas.
Untuk itu bersihkan komponen kaca scanner dan dokumen yang ingin di copy agar hasilnya maksimal.
6. Kertas Tidak Sesuai atau Kondisinya Kurang Baik
Penyebab hasil fotocopy kurang hitam selanjutnya bisa terjadi karena kertas yang digunakan tidak sesuai atau bahkan kondisinya yang sudah tidak layak dan kurang baik.
Kondisi kertas yang kurang baik itu seperti apa?
Misalnya kertas terlalu tipis, lembap, atau spesifikasi yang tidak sesuai dengan hasil yang diinginkan.
7. Cartridge atau Tabung Toner Bermasalah
Terakhir yang harus diperhatikan adalah Cartridges yang sudah tua ada rusak bisa menyebabkan hasil kurang bagus.
Jadi selalu cek kondisi Cartridge dan tabung toner agar hasil memuaskan. .
Bagaimana Cara Mengetahui Penyebab Hasil Fotocopy Kurang Hitam?
Penyebab diatas adalah yang sering terjadi pada mesin fotocopy, namun ada kemungkinan untuk mengetahui penyebabnya.
Cek tabel berikut ini.
| Gejala | Kemungkinan Penyebab |
| Seluruh halaman pucat | Toner, density, developing |
| Sebagian halaman pucat | Drum/developing/sistem toner |
| Hasil belang atau tidak merata | Drum, developing, kotoran |
| Ada garis pada hasil | Scanner, drum, atau komponen terkait |
| Hanya dokumen tertentu yang pucat | Dokumen asli atau scanner |
| Hasil semakin pucat setelah banyak mencetak | Toner mulai menipis atau sistem toner |
Namun yang perlu Anda ketahui, diagnosis diatas itu tidak pasti, karena bisa terjadi dengan kemungkinan yang berbeda.
Jadi kalau Anda masih bingung penyebab dan cara menanganinya bisa konsultasi langsung dengan teknisi kami.
Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Kurang Hitam?
Untuk mencegah terjadinya hasil yang kurang hitam dan kurang maksimal, Anda bisa melakukan cara yang akan kita bahas dibawah ini.
1. Periksa Pengaturan Darkness/Density
Pastikan agar pengaturan Darkness/Density sudah sesuai. Kemudian sebelum mencetak dalam jumlah banyak, biasakan untuk test copy terlebih dahulu.
2. Bersihkan Mesin Secara Berkala
Biasakan untuk rutin membersihkan dalam jangka waktu tertentu terlebih pada bagian kaca scanner.
Namun pastikan agar Anda tidak menggunakan pembersih yang punya bahan abrasif karena bisa menggores kaca.
Selain itu hindari untuk menyemprotkan langsung ke kaca, karena dikhawatirkan bisa masuk dan merusak mesin.
3. Periksa Kondisi Toner
Selanjutnya pastikan kondisi toner masih bagus dan segera isi ulang jika toner hampir habis.
Kapan Hasil Fotocopy Kurang Hitam Harus Ditangani Teknisi?
Jika Anda sudah melakukan berbagai macam cara namun hasil masih kurang hitam, ini tandanya Anda harus konsultasi ke teknisi yang sudah berpengalaman.
Ciri-cirinya jika hasil tetap pucat padahal pengaturan sudah sesuai, toner sudah baru dan terdapat garis yang terus menerus ada dalam hasil cetak.
Kalau mau konsultasi dengan teknisi yang berpengalaman, bisa hubungi kami ya, nanti teknisi kami bantu untuk memperbaikinya.
Kesimpulan
Hasil fotocopy kurang hitam dapat disebabkan oleh toner yang menipis, pengaturan density yang rendah, scanner kotor, kertas yang tidak sesuai, drum, developing unit, cartridge, atau komponen mesin lainnya.
Selalu cek pengaturan sebelum cetak, rutin membersihkan bagian yang mudah dijangkau, cek toner, kertas dan jika masih terus bermasalah jangan nekat memperbaiki sendiri.
Jika hasil fotocopy tetap kurang hitam meskipun toner sudah diganti dan pengaturan sudah diperiksa, kemungkinan masalah berasal dari komponen mesin.
MRC Mitra Rental Copierindo dengan pengalaman 17 tahun lebih dapat membantu kebutuhan sparepart dan maintenance mesin fotocopy, sehingga pengguna tidak perlu menebak-nebak komponen mana yang harus diganti.
Hasil fotocopy kurang hitam? Konsultasikan masalah mesin dan kebutuhan sparepart Anda dengan MRC Mitra Rental Copierindo.
Atau jika kamu butuh mesin baru bisa rental mesin fotocopy dengan harga yang murah karena Anda bisa bawa pulang mulai dari 499 ribu saja perbulan.
