Ukuran kertas fotokopi dan printer yang paling umum digunakan adalah A4.
Namun, ada beberapa ukuran lain yang juga sering dipakai sesuai kebutuhan dokumen, yaitu A3, A5, A6, F4, B5, Letter, Legal, dan Tabloid.
Untuk lebih jelasnya, simak artikel berikut ini.
Ukuran Kertas Fotokopi dan Printer
| Ukuran | Dimensi | Penggunaan |
| A3 | 297 × 420 mm | Biasanya digunakan untuk Dokumen/gambar dengan ukuran besar |
| A4 | 210 × 297 mm | Biasanya digunakan untuk dokumen kantor misal dokumen laporan dan lain-lain. |
| A5 | 148 × 210 mm | Buku kecil, formulir |
| A6 | 105 × 148 mm | Kartu, nota |
| F4 | 210 × 330 mm | Dokumen administrasi |
| B5 | 176 × 250 mm | Buku/catatan |
| Letter | 216 × 279 mm | Dokumen standar Amerika |
| Legal | 216 × 356 mm | Dokumen legal |
| Tabloid | 279 × 432 mm | Dokumen berukuran besar |
Ukuran Kertas Standart Internasional
Apa maksud standar internasional pada kertas? Maksudnya adalah ukuran ini diakui secara internasional dan banyak digunakan di banyak negara.
Untuk standar internasional ini ada beberapa ukuran yaitu :
Kertas A3
297 × 420 mm atau 11,7 x 16,5 inci. Kertas ukuran ini biasanya digunakan untuk dokumen atau gambar berukuran besar, seperti poster, denah atau laporan grafik yang memang butuh ukuran besar.
Kertas A4
A4 adalah ukuran yang paling umum digunakan di mesin Fotocopy & Printer. Ukuran dari kertas ini adalah 210 × 297 mm atau 8,3 x 11,7 inci.
Ukuran paling umum untuk dokumen kantor, surat, maupun laporan.
Kertas A5
Walaupun secara angka lebih besar dari A4, namun A5 ini lebih kecil dengan ukuran 148 × 210 mm atau 5,8 x 8,3 inci.
Kertas ukuran ini cocok untuk buku kecil, formulir maupun pamflet.
Kertas A6
Ukuran standar internasional yang terakhir adalah A6 yang berukuran 105 × 148 mm atau 4,1 x 5,8 inci.
Ukuran ini biasanya digunakan untuk kartu ucapan, nota maupun surat undangan.
Ukuran Kertas Berdasarkan Panjang dan Lebar
Selain Seri A, terdapat seri yang lain yang sering digunakan diantaranya :
F4
F4 atau yang sering disebut dengan Folio yang berukuran 210 × 330 mm. Umum digunakan untuk dokumen administrasi di Indonesia terutama untuk dokumen kenegaraan dan pemerintahan.
Seri F sendiri dimulai dari F0 – F10 dengan ukuran mulai dari 84,1 x 132,1 cm hingga 2,6 x 4,1 cm.
B5
Selain ukuran F atau seri F yang sudah kami jelaskan, ada juga seri B yang akan kita mulai dari seri B5. berukuran 176 × 250 mm atau 6,9 x 9,8 inci.
Ukuran ini biasanya digunakan untuk buku dan catatan.
Untuk seri B dimulai dari B0 yang berukuran 100×141,4 cm/1000×1414 mm/39,4 x 55,7 inci hingga B13 yang berukuran 1,1 x 1,5 cm/ 11 x 15 mm/ 0,5 x 0,6 inci.
Q4
Ukuran ini kadang muncul di sebagian kebutuhan cetak tertentu, namun bukan standar baku seperti seri A atau F4.
Sebelum menggunakannya, pastikan dulu ukuran dan dukungannya pada mesin fotokopi atau printer yang Anda pakai.
Ukuran Kertas Standar Non-Internasional (Amerika)
Selain ukuran internasional, ada juga ukuran Non-Internasional yaitu Amerika.
Adapun ukurannya adalah :
Letter
Ukuran kertas Letter adalah 216 × 279 mm atau 8,5 x 11 inci. Ukuran kertas letter ini hampir sama dengan kertas A4.
Hanya saja penamaan yang berbeda, untuk kegunaan juga sama seperti dokumen untuk bisnis, surat menyurat dan lain sebagainya.
Legal
Selain letter, ukuran kertas standar Amerika adalah Legal yang biasanya digunakan untuk cetak dokumen hukum (surat kuasa atau kontrak perjanjian).
Ukuran dari kertas legal adalah 216 × 356 mm atau 8,5 x 14 inci.
Tabloid
Terakhir ada ukuran kertas tabloid yang berukuran 279 × 432 mm atau 11×17 inci.
Kertas ini biasanya digunakan untuk mencetak poster, brosur dan lainnya. Karena ukuranya besar kertas ini cocok untuk cetak grafik maupun diagram.
Ukuran Ketebalan Kertas
Selain ukuran lebar dan panjang kertas, Anda juga wajib tau tentang ukuran berdasarkan ketebalannya.
Setidaknya ada 3 kategori yaitu :
Kertas 70 gsm
Pertama yang punya ketebalan 70 gsm, biasanya digunakan untuk keperluan dokumen karena biasanya lebih ekonomis.
Kertas 80 gsm
Selain 70, ada juga 80 yang cocok digunakan untuk keperluan cetak dokumen formal seperti makalah, skripsi, disertasi dan kepentingan lainnya.
Kertas 100 gsm
Terakhir ada ukuran 100 gsm, biasanya digunakan untuk keperluan cetak yang memerlukan hasil gambar detail.
Bagaimana Memilih Ukuran Kertas untuk Fotokopi dan Printer?
- Sesuaikan dengan ukuran dokumen dan keperluan cetak untuk apa.
- Pastikan printer/mesin fotokopi mendukung ukuran tersebut.
- Sesuaikan dengan kebutuhan penggunaan.
- Pastikan pengaturan ukuran kertas di mesin sama dengan kertas yang digunakan.
Kesimpulan
Itu tadi pembahasan tentang ukuran kertas mesin fotocopy dan printer yang bisa Anda pilih dan sesuaikan tergantung kebutuhan.
Ada 3 jenis kategori yaitu ukuran internasional, ukuran Amerika dan ukuran berdasarkan ketebalan kertasnya.
Yang paling jelas adalah selalu pastikan kebutuhan cetak untuk apa dan pilih kertas sesuai yang sudah kami bahas diatas.
Sekarang udah tahu kan ukuran kertasnya? Terus bagaimana dengan mesin Fotocopy & Printernya?
Kami punya solusinya, MRC adalah vendor yang tepat untuk kebutuhan mesin fotocopy baik berupa sewa mesin fotocopy, servis mesin fotocopy maupun mau beli sparepart mesin fotocopy semua tersedia di tempat kami.
MRC Mitra Rental Copierindo siap membantu memilih mesin sesuai kebutuhan bisnis Anda.
