Mesin fotocopy untuk kantor perlu dipilih berdasarkan volume cetak, fitur (print/scan/copy/duplex), ukuran kertas yang didukung, dan kecepatan cetak bukan sekadar mengikuti merek yang paling populer.
Artikel ini membahas pengertian singkat, rekomendasi unit, dan cara memilih mesin fotocopy yang sesuai kebutuhan kantor Anda.
Rekomendasi Mesin Fotocopy untuk Kantor
Bingung milih mesin Fotokopi apa? Berikut rekomendasi mesin yang bisa Anda pilih untuk kebutuhan kantor Anda.
1. Canon MF 643 CDW
Mesin multifungsi yang cocok untuk kebutuhan kantor kecil hingga menengah dengan volume cetak harian yang tidak terlalu tinggi, namun tetap membutuhkan hasil print, scan, dan copy dalam satu unit.
Mesin ini merupakan mesin B/W (Black & White) yang kompatibel untuk print hingga A3.
Spesifikasi :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print, Copy (B&W), Scan Warna |
| 2 | Print Speed | Up to 40 PPM |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 50 ipm2-slide : 100 ipm |
| 4 | Power Consumption | 480 Watt |
| 5 | Fitur | 1. Wired2. Wireless3. Direct Connection4. Scan To Cloud5. Print From Cloud |
| 6 | Screen | Display 5” LCD Touchscreen |
2. Canon MF 643 CDW
Pilihan lain di kelas kantor kecil hingga menengah, cocok untuk tim yang membutuhkan mesin multifungsi dengan kebutuhan operasional harian yang stabil.
Mesin ini hanya bisa digunakan untuk A4 kemudian sudah bisa print & copy warna.
Untuk Spesifikasinya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print, Copy, Scan |
| 2 | Print Speed | Up to Col 21 ppmBW 21 ppm |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 26.1 lpm (B/W), 13.3 lpm (Col)2-slide : 52.2 lpm (B/W), 26.6 lpm (Col) |
| 4 | Power Consumption | 850 Watt |
| 5 | Fitur | 1. Wired2. Wireless3. Direct Connection |
| 6 | Screen | WVGA Colour LCD 5.0’ Touch Screen Display |
3. Canon IRA 4525
Masuk kategori mesin untuk kebutuhan kantor menengah dengan volume cetak lebih tinggi dibanding kelas MF, cocok untuk kantor dengan aktivitas cetak dan copy yang cukup padat.
Mesin ini masuk kategori mesin Hitam Putih yang bisa cetak hingga A3.
Untuk spesifikasinya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print B/W, Copy B/W, Scan Warna |
| 2 | Print Speed | Up to 25 ppm |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 51 ipm, 2 slide : 102 ipm (B/W) |
| 4 | Power Consumption | 1.300 Watt |
| 5 | Fitur | 1. Wired2. Wireless3. Direct Connection |
| 6 | Screen | LCD 10.1’ TFT Colour Touch-panel |
4. Canon IRA 4551
Ditujukan untuk kebutuhan volume cetak yang lebih tinggi, cocok untuk kantor atau instansi dengan aktivitas dokumen yang intensif setiap harinya.
Sama dengan yang sebelumnya, tipe ini juga termasuk mesin Black and White yang bisa cetak hingga A3.
Untuk spesifikasinya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print B/W, Copy B/W, Scan Warna |
| 2 | Print Speed | Up to 51 ppm |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 51 ipm, 2 side : 102 ipm (B/W) |
| 4 | Power Consumption | 1.300 Watt |
| 5 | Fitur | 1. Wired2. Wireless3. Direct Connection |
| 6 | Screen | LCD 10.1’ TFT Colour Touch-panel |
5. Epson EM-C 800
Alternatif untuk kantor yang membutuhkan mesin multifungsi dengan kebutuhan cetak harian yang stabil.
Mesin ini cocok untuk digunakan karena mempunya beragam fitur dan termasuk printer Colour maksimal cetak A4.
Untuk spesifikasinya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print B/W, Copy, Scan, Fax |
| 2 | Print Speed | Up to Col 25/25 ppm, B/W 25/5 ppm |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 50 ipm (B/W), 60 ipm (Col)2 side : 100 ipm (B/W), 120 ipm (Col) |
| 4 | Power Consumption | 24 Watt |
| 5 | Fitur | 1. Wired2. Wireless3. Mobile |
| 6 | Screen | 4,2 Inci Color Touchscreen |
6. Epson EM-C 8100
Ditujukan untuk kebutuhan kantor dengan volume cetak lebih tinggi dibanding seri EM-C 800.
Berbeda dengan epson sebelumnya, mesin ini bisa cetak hingga A3 dan full colour.
Untuk spesifikasinya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print B/W, Copy, Scan, Fax With ADF |
| 2 | Print Speed | Up to Col 24 ipm, B/W 25 ipm |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 25 ipm (B/W), 25 ipm (Col)2 side : 45 ipm (B/W), 45 ipm (Col) |
| 4 | Power Consumption | 43 Watt |
| 5 | Fitur | 1. Wired2. Wireless3. Mobile |
| 6 | Screen | 5.0” TFT Colour LCD Touch Panel |
7. HP E 78528 Dn
Cocok untuk kantor atau instansi yang membutuhkan mesin dengan performa untuk volume cetak menengah hingga tinggi.
Mesin ini juga bisa cetak hingga A3. Untuk spesifikasinya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print B/W, Copy, Scan |
| 2 | Print Speed | Up to Col 28 ppm, B/W 28 ppm |
| 3 | Scan Speed | Up to 1-slide : 30 ipm (B/W), 30 ipm (Col)2 side : 50 ipm (B/W), 50 ipm (Col) |
| 4 | Power Consumption | 700 Watt |
| 5 | Fitur | Wired Network |
| 6 | Screen | Control Panel 8 Inch Colour Touchscreen |
8. Sindoh D330
Mesin Fotocopy sindoh ini multifungsi dengan hasil bisa warna dan maksimal cetak hingga ukuran A3.
Untuk kecepatan dari fotokopi mencapai 22 halaman per menit.
Untuk spesifikasi lengkapnya sebagai berikut :
| No | Spesifikasi | Keterangan |
| 1 | Kegunaan | Print, Copy, Scan |
| 2 | Print Speed | Up to 22 ppm (BW & Colour) |
| 3 | Scan Speed | Up to 55 ipm |
| 4 | Memori Penyimpanan | 6 GB & 226 GB SSD |
9. Kyocera M2040dn
Selanjutnya ada Kyocera M2040 DN yang cocok digunakan untuk kebutuhan kegiatan cetak kantor Anda.
Kyocera M2040 dn bisa mencetak hingga 40 lembar per menit, kemudian bisa melakukan scan dan cetak duplex dengan baik.
10. Canon EcoTank L15160
Terakhir ada Canon EcoTank L15160 dengan ukuran yang minimalis dan cocok digunakan di segala sudut ruangan kantor Anda.
Printer ini bisa mencetak hingga ukuran A3.
Tips Memilih Mesin Fotocopy Terbaik untuk Kantor
1. Sesuaikan dengan Volume Cetak Bulanan
Volume cetak menentukan kelas mesin yang dibutuhkan. Kantor dengan volume rendah tidak perlu mesin high volume yang justru boros biaya operasional, begitu juga sebaliknya.
Jadi pastikan menghitung cetak bulanan kantor Anda sebelum memilih mesin fotocopy dan printer yang sesuai.
2. Cek Ukuran Kertas yang Didukung
Pastikan mesin mendukung ukuran kertas yang sering digunakan kantor, misalnya A4, F4, atau A3, tergantung jenis dokumen yang biasa dicetak.
3. Perhatikan Fitur (Duplex, Scan, Wireless/Network)
Fitur seperti cetak dua sisi otomatis, scan-to-email, atau koneksi jaringan bisa meningkatkan efisiensi kerja tim, terutama di kantor dengan banyak pengguna.
4. Pertimbangkan Kecepatan Cetak (PPM)
Kecepatan cetak per menit mempengaruhi seberapa cepat antrian dokumen bisa diselesaikan, penting untuk kantor dengan aktivitas cetak yang padat.
5. Cek Ketersediaan Servis dan Sparepart
Mesin dengan dukungan servis dan sparepart yang mudah didapat akan meminimalkan downtime saat terjadi kerusakan.
6. Sewa atau Beli, Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Selain memilih unit, tentukan juga skema yang sesuai apakah mau sewa atau beli, karena ini akan mempengaruhi total biaya operasional jangka panjang.
Lalu Sebaiknya Sewa atau Beli Mesin Fotocopy untuk Kantor?
Kantor dengan kebutuhan fleksibel atau proyek jangka pendek umumnya lebih diuntungkan dengan skema sewa, karena tidak perlu modal awal besar dan maintenance bisa termasuk dalam paket.
Sebaliknya, kantor dengan kebutuhan jangka panjang dan volume cetak yang stabil bisa mempertimbangkan pembelian unit sebagai aset.
MRC Mitra Rental Copierindo melayani kedua opsi ini, baik jual maupun sewa mesin fotocopy (unit baru maupun rekondisi), sehingga Anda bisa berkonsultasi langsung sesuai kebutuhan tanpa harus riset merek satu per satu.
Kesimpulan
Pemilihan mesin fotocopy untuk kantor sebaiknya didasarkan pada volume cetak, fitur yang dibutuhkan, dan dukungan purna jual bukan sekadar mengikuti merek yang populer.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, kantor bisa mendapatkan mesin yang efisien secara operasional maupun biaya jangka panjang.
Konsultasikan kebutuhan mesin fotocopy kantor Anda dengan MRC Mitra Rental Copierindo untuk mendapatkan rekomendasi unit, baik sewa maupun beli, yang sesuai kebutuhan dan wilayah operasional Anda.
