Kebutuhan cetak kantor tidak selalu sebatas dokumen hitam putih. Proposal, presentasi, laporan, materi promosi, hingga dokumen untuk klien sering membutuhkan hasil cetak berwarna.
Karena itu, mesin fotocopy warna untuk kantor bisa menjadi pilihan untuk menangani kebutuhan copy, print, dan scan dalam satu perangkat. Namun, setiap kantor memiliki kebutuhan volume dan fitur yang berbeda.
Berikut beberapa pilihan mesin yang dapat dipertimbangkan beserta cara memilihnya.
Apa Itu Mesin Fotocopy Warna untuk Kantor?
Mesin fotocopy warna adalah perangkat yang dapat menghasilkan salinan dokumen dalam warna sekaligus menyediakan fungsi lain seperti print dan scan, tergantung modelnya.
Untuk kebutuhan kantor, mesin fotocopy warna umumnya dipilih berdasarkan kecepatan cetak, volume kerja, ukuran kertas, fitur, dan biaya operasional.
Lalu apa bedanya dengan hitam putih?
Secara sederhana memang perbedaan pada hasil cetak, cetak warna sangat cocok digunakan untuk dokumen visual seperti gambar, grafik, dan dokumen yang memang membutuhkan detail warna tajam lainnya. Sedangkan putih ya hanya cocok untuk dokumen teks saja.
Kalau dari segi biaya, warna biasa membutuhkan biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan hitam putih.
Rekomendasi Mesin Fotocopy Warna untuk Kantor
Berikut adalah rekomendasi mesin fotocopy warna yang cocok untuk kantor Anda.
1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5800
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5800 merupakan lini mesin multifungsi yang dirancang untuk kebutuhan kantor dengan kemampuan copy, print, dan scan dengan skala cetak besar maupun menengah.
Keunggulannya dapat menjadi pilihan untuk kantor yang membutuhkan:
- Cetak, fotocopy warna dan opsional faks.
- Kecepatan cetak mesin ini hingga 70 halaman per menit (ppm)
- Dukungan ukuran kertas hingga A3 pada model tertentu.
- Pencetakan dokumen dengan volume cukup tinggi.
Pilihan model sebaiknya disesuaikan dengan volume cetak dan fitur yang benar-benar dibutuhkan kantor.
2. Canon ImageRunner C3120
Selain Canon Runner C5800, yang bisa jadi pilihan lainnya adalah Canon Imagerunner C312 yang punya kecepatan cetak hingga 20 lembar per menit.
Mesin ini punya resolusi 1200×1200 dpi dengan fitur zoom dan cocok digunakan untuk cetak dokumen kualitas tinggi dengan cepat.
Mesin ini juga bisa mencetak hingga A3 dengan kapasitas maksimal 550 lembar.
3. Konica Minolta bizhub C-226i
Konica Minolta bizhub C-Series merupakan mesin multifungsi warna yang dapat digunakan untuk kebutuhan copy, print, dan scan.
Mesin dalam lini ini dapat dipertimbangkan untuk kantor yang membutuhkan:
- Produksi dokumen warna secara rutin.
- Kemampuan mencetak dokumen A3 pada model tertentu.
- Penggunaan bersama melalui jaringan kantor.
- Fitur produktivitas untuk mendukung pekerjaan administrasi.
Mesin ini punya kecepatan hingga 26 halaman per menit dengan kualitas cetak profesional.
Selain itu, terdapat layar untuk kemudahan navigasi dan pengaturan.
4. Ricoh IM C3000
Ricoh IM C3000 berfungsi yang tersedia dapat mencakup copy, print, dan scan, dengan spesifikasi yang berbeda pada setiap model.
Mesin ini dapat dipertimbangkan jika kantor membutuhkan perangkat untuk menangani dokumen warna sekaligus pekerjaan administrasi sehari-hari.
Mesin ini bisa mencetak sampai A3 dengan kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit baik warna maupun hitam putih.
5. Epson WF-C5390
Epson WorkForce Pro WF-C5930 menjadi printer inkjet terbaik untuk kebutuhan cetak warna kantor Anda.
Mesin ni hanya bisa cetak saja (Print Only) dengan kecepatan cetak hingga 25 ipm (ISO) untuk hitam putih maupun warna.
Hanya saja, mesin ini hanya bisa cetak A4 saja tidak bisa cetak A3.
6. Kyocera M6630cidn
Mesin fotocopy/printer yang multifungsi baik untuk cetak, copy maupun faks dengan kecepatan hingga 32 ppm.
Mesin ini cocok untuk digunakan untuk cetak kantor berformat A4 untuk kebutuhan cetak menengah.
Untuk kapasitas kertas, mesin ini dilengkapi dengan tray utama dan bypass tray untuk ukuran A4, A5, B5 hingga F4.
7. Canon MF 643 CDW
Printer laser multifungsi untuk mendukung hasil cetak terbaik untuk kantor atau bisnis Anda.
Mesin ini bisa print, copy dan scan dengan kecepatan hingga 21 ppm per halaman per menit dengan ukuran cetak A4.
Mesin ini cocok untuk cetak warna yang berkualitas.
8. Epson EM-C 800
Printer yang cocok untuk kebutuhan bisnis dan kantor Anda yang ingin lebih produktif dan hemat energi.
EMC-C 8-00 dirancang untuk kebutuhan kantor dengan cetak menengah hingga tinggi dengan hasil cetak yang sempurna karena mempunyai teknologi cetak PrecisionCore Printhead.
Kecepatan cetak mesin ini hingga 25 ISO PPM (hitam putih & warna) dengan kapasitas kertas 250 lembar untuk tray utama, 80 lembar untuk tray belakang dan opsi tambahan 500 lembar.
Untuk maksimal keras adalah F4 dengan dukungan fitur auto duplex ADF dan konektivitas beragam.
9. Epson EM-C 8100
Epson EM-C 8100 cocok untuk digunakan kantor atau bisnis yang ingin hemat listrik.
Printer ini bisa cetak hingga A3 dengan resolusi maksimal 4.800 x 1.200 dpi dengan kecepatan cetak hingga 25 ppm.
10. HP E 78528 Dn
HP Color LaserJet Managed MFP E78528dn adalah printer laser warna multifungsi kelas enterprise kelas menengah atas yang dirancang untuk menangani beban kerja volume tinggi di perkantoran.
Printer ini mendukung cetak hingga ukuran A3 dengan menawarkan fitur print, copy, scan serta faks yang aman dan efisien.
Kecepatan cetak mesin ini hingga 28 halaman per menit baik hitam maupun warna dengan resolusi cetak hingga 1200 x 1200 dpi.
Bagaimana Memilih Mesin Fotocopy Warna untuk Kantor?
Sebelum memutuskan untuk melakukan pengadaan mesin fotocopy warna, pastikan perhatikan beberapa tips memilih mesin agar tidak rugi di akhir.
1. Sesuaikan dengan Volume Cetak
Tips pertama sesuaikan dengan volume cetak bulanan Anda. Hitung perkiraan jumlah dokumen yang dicetak setiap bulan.
Kantor dengan volume tinggi membutuhkan mesin dengan kemampuan kerja yang sesuai agar tidak membebani mesin.
Untuk cara menghitung jumlah cetaknya, Anda bisa baca artikel kami yang lain yaitu cara menghitung biaya cetak per lembar.
2. Perhatikan Ukuran Kertas
Setelah tahu jumlah volume cetak bulanannya, selanjutnya perhatikan ukuran kertas yang sering dicetak.
Pastikan mesin mendukung ukuran kertas yang sering digunakan. Selain A4, beberapa kantor membutuhkan A3 atau F4 untuk dokumen tertentu.
3. Pertimbangkan Kecepatan Cetak
Kecepatan cetak penting jika banyak pengguna menggunakan mesin secara bersamaan atau kantor memiliki kebutuhan cetak dalam jumlah besar.
Jika banyak pengguna, kami sarankan menggunakan mesin dengan kecepatan yang tinggi.
4. Cek Fitur yang Dibutuhkan
Jangan membayar fitur yang tidak digunakan. Beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan antara lain:
- Print.
- Copy.
- Scan.
- Duplex.
- Automatic Document Feeder.
- Koneksi jaringan.
- Wi-Fi pada model tertentu.
- Finishing untuk kebutuhan khusus.
5. Hitung Biaya Operasional
Selain harga mesin, perhatikan juga biaya lain seperti biaya toner, sparepart, maintenance, dan servis.
Untuk penggunaan jangka panjang, biaya operasional dapat menjadi pertimbangan penting.
Sewa atau Beli Mesin Fotocopy Warna untuk Kantor?
Setelah tahu rekomendasi mesin dan tips memilih mesin terbaik untuk kantor Anda, sekarang kita masuk ke bagian pengadaannya.
Di Indonesia, banyak dari kantor dan instansi yang memilih untuk sewa dibanding beli karena dianggap lebih murah jika dihitung secara general.
Selain itu, dengan sewa tidak ada modal awal, kemudian Anda tidak perlu menangani biaya maintenance, biaya toner sendiri, karena biasanya penyedia layanan sewa sudah menyediakan layanan free service, toner & tinta.
Lalu kapan sebaiknya beli mesin sendiri? Pembelian dapat dipertimbangkan jika:
- Mesin akan digunakan dalam jangka panjang.
- Kantor ingin memiliki aset sendiri.
- Volume cetak sudah relatif stabil.
- Perusahaan siap menangani biaya perawatan dan komponen.
Kesimpulan
Memilih mesin fotocopy warna untuk kantor tidak harus berdasarkan merek atau harga saja.
Pertimbangkan volume cetak, kecepatan, ukuran kertas, fitur, dan biaya operasional agar mesin benar-benar sesuai dengan kebutuhan.
Untuk kebutuhan kantor yang membutuhkan fleksibilitas, sewa dapat menjadi pilihan.
Sementara jika mesin akan digunakan dalam jangka panjang dan perusahaan ingin memiliki aset sendiri, beli mesin dapat dipertimbangkan.
Butuh rekomendasi mesin fotocopy warna untuk kantor? Konsultasikan kebutuhan Anda dengan MRC Mitra Rental Copierindo untuk kebutuhan sewa mesin fotokopi warna terbaik untuk kebutuhan kantor Anda.
Selain sewa kami juga menyediakan layanan penjualan mesin fotocopy & printer baik mesin warna baru maupun rekondisi.
Jangan tunggu lama-lama, langsung konsultasi sekarang bersama kami di MRC.
