Memilih printer kantor tidak cukup hanya berdasarkan harga. Kecepatan cetak, biaya tinta atau toner, kapasitas kertas, dan fitur multifungsi juga perlu dipertimbangkan.
Untuk kantor kecil, printer ink tank bisa menjadi pilihan hemat. Sementara itu, kantor dengan volume cetak tinggi mungkin lebih cocok menggunakan printer laser, business inkjet, atau mesin fotokopi profesional.
Masih bingung pilih printer terbaik untuk bisnis Anda? Berikut 10 rekomendasi printer yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan cetak bisnis Anda.
Cara Memilih Printer untuk Kantor yang Tepat
Sebelum membeli printer, perhatikan beberapa hal berikut.
- Volume cetak: Sesuaikan kemampuan printer dengan jumlah dokumen yang dicetak setiap bulan.
- Teknologi cetak: Printer ink tank cocok untuk cetak warna yang ekonomis, sedangkan laser monokrom ideal untuk dokumen teks dalam jumlah besar.
- Kecepatan cetak: Pilih printer dengan kecepatan memadai agar pekerjaan administrasi tidak terhambat.
- Fitur tambahan: Pertimbangkan Wi-Fi, ADF untuk pemindaian banyak dokumen, fax, dan duplex untuk mencetak dua sisi kertas secara otomatis.
- Biaya operasional: Hitung kebutuhan tinta atau toner, kertas, perawatan, dan biaya servis dalam jangka panjang.
10 Rekomendasi Printer untuk Kantor Terbaik
Setelah mengetahui cara memilih printernya, sekarang kita masuk ke rekomendasi yang bisa Anda pilih untuk kebutuhan cetak Anda.
Simak berikut ini :
1. Epson EcoTank L3250 / L3210
Epson EcoTank L3250 dan L3210 adalah printer multifungsi yang bisa print, scan dan copy dengan kecepatan cetak hingga 10 ipm.
Printer ini cocok untuk kebutuhan kantor, rumah, startup dan usaha kecil yang membutuhkan printer multifungsi dengan biaya cetak ekonomis.
Perbandingan fiturnya terletak pada koneksinya, Epson EcoTank L3210 menggunakan kabel saja, sedangkan Epson EcoTank L3250 bisa menggunakan WiFi.
Untuk pembelian baru, Epson Ecotank berkisar antara Rp.2.200.000-Rp.2.928.000.
2. HP Smart Tank 580
Rekomendasi kedua pada printer HP Smart Tank 580 dengan tangki tinta multifungsi yang dapat digunakan untuk print, scan dan copy.
Kecepatan cetak pada mesin ini hingga 12 ppm (B/W) dan 5 ppm (Warna).
Sementara itu, cetak dengan mesin ini cukup mudah karena dilengkapi dengan fitur koneksi Wi-Fi Self Healing, Wi-Fi Direct, Bluetooth Low Energy (BLE), dan USB.
Mesin ini cocok untuk kebutuhan Startup dan kantor kecil yang mengutamakan kemudahan penggunaan serta konektivitas nirkabel.
Estimasi harga HP Smart Tank 580 mulai dari Rp2.110.000–Rp2.200.000 untuk pembelian unit baru.
3. Canon PIXMA G2770 / G3730
Canon PIXMA G2770 dan G3730 merupakan pilihan printer all-in-one MegaTank untuk kebutuhan cetak dokumen kantor sehari-hari.
Printer ini mempunyai kecepatan cetak hingga 11/6 ipm (hitam/warna) dengan dukungan fitur koneksi untuk memudahkan cetak dokumen kantor Anda.
Keduanya mendukung print, scan, dan copy dengan sistem tangki tinta yang dirancang untuk pencetakan ekonomis. G3730 menawarkan konektivitas Wi-Fi, sedangkan G2770 mengandalkan USB.
4. Brother DCP-L2540DW
Jika sebagian besar pekerjaan kantor berupa dokumen hitam putih, Brother DCP-L2540DW layak dipertimbangkan.
Printer ini mendukung print, scan, dan copy dengan kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit (ppm).
Fitur duplex otomatis membantu menghemat kertas, sementara konektivitas jaringan memudahkan penggunaan bersama.
Teknologi laser monokrom cocok untuk dokumen administrasi, laporan, formulir, dan kebutuhan operasional lainnya.
Selain itu, koneksi Wi-Fi, Wi-Fi Direct, LAN, USB memudahkan Anda untuk mencetak dokumen dengan cepat.
5. HP LaserJet Pro MFP 3103fdw
HP LaserJet Pro MFP 3103fdw dirancang untuk kebutuhan pencetakan dokumen hitam putih yang mengutamakan kecepatan dan produktivitas.
Dengan kecepatan cetak hingga 33 ppm, printer ini mendukung print, scan, copy, fax, serta duplex otomatis. Konektivitas Wi-Fi juga memudahkan printer digunakan oleh beberapa pengguna.
6. Brother MFC-T920DW
Brother MFC-T920DW menawarkan fungsi print, scan, copy, dan fax dalam satu perangkat. Printer ink tank ini juga dilengkapi Wi-Fi dan ADF untuk membantu pemindaian atau penyalinan beberapa lembar dokumen sekaligus.
Kecepatan cetaknya mencapai sekitar 17 ipm untuk hitam putih dan 16,5 ipm untuk warna berdasarkan spesifikasi yang diberikan.
Kombinasi fitur tersebut membuat pekerjaan administrasi lebih praktis tanpa harus menggunakan perangkat terpisah.
7. Epson WorkForce Pro WF-C5890
Epson WorkForce Pro WF-C5890 merupakan printer business inkjet A4 yang ditujukan untuk kebutuhan kantor dengan volume cetak lebih tinggi.
Perangkat ini menggunakan sistem kantong tinta berkapasitas tinggi untuk mendukung pekerjaan cetak berkelanjutan.
Teknologi inkjet bisnis juga menawarkan konsumsi daya yang efisien dan waktu keluarnya cetakan pertama yang singkat.
Dengan fungsi print, scan, copy, dan fax, printer ini dapat membantu menyederhanakan pekerjaan dokumen di lingkungan bisnis.
Kecepatan cetak dengan mesin ini hingga 25 ipm (hitam putih/warna) ditambah terdapat layar Touchscreen LCD warna berukuran 43 inci membuat setting printer jadi lebih mudah.
8. Epson EcoTank L15150
Epson EcoTank L15150 cocok untuk perusahaan yang membutuhkan pencetakan dokumen berukuran besar, termasuk A3+.
Printer multifungsi ini mendukung print, scan, copy, dan fax. Dukungan format kertas yang lebih besar membuatnya relevan untuk mencetak tabel, laporan teknis, materi presentasi, dan gambar kerja.
Ditambah bisa print dupleks (dua sisi) dengan ukuran besar yaitu A3 membuat printer ini jadi pilihan yang tepat.
UNtuk kecepatan cetak, mesin ini bisa mencetak dengan kecepatan hingga 25 ipm ditambah jenis tinta yang digunakan membuat hasil cetak tahan air dan cepat kering.
9. Brother MFC-J3540DW
Brother MFC-J3540DW menjadi alternatif bagi kantor yang membutuhkan kemampuan cetak A3 tanpa langsung berinvestasi pada perangkat kelas korporasi yang lebih mahal.
Printer inkjet multifungsi ini mendukung print, scan, copy, dan fax, serta pencetakan duplex otomatis. Fitur tersebut membantu memenuhi kebutuhan dokumen bisnis, laporan, dan materi presentasi.
Dengan printer ini, Anda bisa mencetak dengan kecepatan hingga 28 ipm (mono/warna) pada mode normal dan 35 ipm pada mode Eco.
Ditambah fitur koneksi membuat cetak dokumen jadi lebih mudah dan cepat.
10. Ricoh IM C4500
Untuk perusahaan dengan kebutuhan produksi dokumen dalam jumlah besar, Ricoh IM C4500 dapat menjadi solusi yang lebih sesuai dibandingkan printer kantor biasa.
Mesin multifungsi warna format A3 ini ditujukan untuk lingkungan kerja dengan kebutuhan cetak, salin, dan pengelolaan dokumen yang intensif.
Konfigurasi perangkat dan opsi finishing dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional.
Karena investasi dan biaya operasional bergantung pada konfigurasi serta kontrak, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan kapasitas cetak, layanan teknisi, ketersediaan suku cadang, dan biaya per halaman.
Lebih Hemat Beli Printer atau Sewa Mesin Fotokopi untuk Kantor?
Membeli printer cocok untuk kantor yang memiliki volume cetak sesuai kapasitas perangkat dan ingin memiliki aset sendiri.
Namun, biaya tinta atau toner, perawatan, dan servis tetap perlu diperhitungkan.
Untuk perusahaan yang mencetak dokumen dalam jumlah besar, sewa mesin fotokopi dapat menjadi alternatif.
Skema sewa tertentu dapat mencakup perawatan, servis, atau dukungan teknisi sesuai perjanjian, sehingga perusahaan lebih mudah mengelola kebutuhan operasional.
Sebelum memilih, bandingkan total biaya kepemilikan printer dengan biaya sewa berdasarkan volume cetak bulanan, biaya per halaman, dan cakupan layanan.
Kesimpulan
Rekomendasi printer untuk kantor terbaik bergantung pada skala bisnis, jenis dokumen, volume cetak, dan anggaran operasional.
Printer ink tank cocok untuk kantor kecil yang mengutamakan efisiensi tinta.
Printer laser lebih sesuai untuk dokumen hitam putih yang dicetak secara rutin, sedangkan business inkjet dan mesin fotokopi profesional dapat menjadi pilihan untuk kebutuhan yang lebih intensif.
Jangan hanya membandingkan harga beli tapi juga biaya operasional, kemudahan perawatan, dan dukungan teknisi agar investasi perangkat benar-benar mendukung produktivitas bisnis Anda.
Jika kebutuhan cetak kantor sudah tinggi dan mengharuskan perangkat selalu siap digunakan, pertimbangkan juga layanan sewa mesin fotokopi dan printer dengan paket perawatan yang sesuai kebutuhan perusahaan dari MRC.
Namun jika Anda ingin memiliki printer hak milik sendiri, Anda juga bisa melakukan pembelian unit printer di MRC. Kami menyediakan beragam printer dan juga sparepart untuk berbagai kebutuhan.
Yuk konsultasi kebutuhan cetak bisnis Anda dengan MRC (Mitra Rental Copierindo).
