Printer menjadi kebutuhan cetak yang wajib dimiliki oleh setiap bisnis, namun terkadang kendalanya adalah tidak tahu pilih printer yang mana.
Ada banyak merek yang bisa digunakan, salah satunya adalah HP. Namun untuk memilih printer ini, Anda harus tahu agar mesin bisa disesuaikan dengan kebutuhan cetak, volume pekerjaan, fitur dan anggaran yang dimiliki.
Dalam artikel ini, Anda bisa menemukan 8 rekomendasi printer hp lengkap dan terbaik. Simak artikel berikut ini.
Daftar Rekomendasi Mesin Printer HP Terbaik
Berikut delapan pilihan printer HP yang dapat dipertimbangkan berdasarkan kebutuhan dan anggaran.
Semua jenis dan seri yang akan kami bahas menawarkan kombinasi antara kecepatan cetak, kualitas dan fitur yang dimilikinya.
Lalu apa saja yang bisa Anda pilih? Simak rekomendasi lengkapnya berikut ini.
1. HP DeskJet 2875
HP DeskJet 2875 merupakan printer multifungsi yang cocok untuk kebutuhan rumahan atau kantor kecil. Harga yang ditawarkan relatif terjangkau.
Printer ini mendukung fungsi print, scan, dan copy dengan kecepatan cetak hingga 7,5 ppm untuk hitam (ISO) dan 5,5 ppm untuk warna (ISO).
Dilengkapi dengan konektivitas Wi-Fi memudahkan pengguna untuk mencetak dokumen tanpa harus menghubungkan komputer melalui kabel USB.
Printer ini cocok untuk pelajar, mahasiswa, pekerja rumahan, dan keluarga yang membutuhkan printer untuk tugas, formulir, dokumen pribadi, atau kebutuhan administrasi sehari-hari.
2. HP Smart Tank 580
HP Smart Tank 580 adalah printer multifungsi yang mendukung print, scan & copy dengan kecepatan cetak hingga 12 ppm dengan resolusi cetak hingga 4800×1200 dpi.
Printer ini cocok digunakan untuk pelaku usaha yang rutin mencetak dokumen,
HP Smart Tank 580 menawarkan sistem tangki tinta isi ulang yang dapat dipertimbangkan untuk membantu mengelola biaya pencetakan.
Untuk kemudahan cetak, printer ini mendukung konektivitas Wi-Fi membuat semua jenis kegiatan cetak jadi lebih mudah.
Printer ini cocok untuk UMKM, toko, bisnis rumahan, kantor kecil, dan pelaku usaha yang membutuhkan printer multifungsi untuk pencetakan rutin.
3. HP Smart Tank 750
HP Smart Tank 750 adalah printer multifungsi all in one berbasis tangki tinta yang dirancang untuk kebutuhan cetak kantor dan rumahan.
Printer ini berfungsi untuk print, copy, scan, wireless, duplex dan adf hingga 35 lembar.
Dengan kecepatan cetak hingga 15 ppm (hitam) dan 9 ppm (warna) mesin ini juga mendukung konektivitas sehingga memudahkan untuk cetak dokumen dengan cepat.
Mesin ini cocok untuk Kantor kecil hingga menengah, bagian administrasi, perusahaan jasa, dan UMKM dengan kebutuhan pemrosesan dokumen yang lebih intensif.
Jika dibandingkan dengan HP Smart Tank 580, model ini lebih menarik bagi pengguna yang membutuhkan fitur pendukung produktivitas seperti ADF, duplex otomatis, dan LAN.
Baca Juga : Rekomendasi Mesin Fotocopy Kyocera Terbaik
4. HP OfficeJet Pro 9135e
HP OfficeJet Pro 9135e merupakan pilihan printer inkjet kelas bisnis yang ditujukan untuk kebutuhan pekerjaan kantor yang lebih kompleks.
Selain mencetak dokumen, perangkat ini mendukung fungsi cetak, scan, copy, dan fax. Ketersediaan ADF, duplex otomatis, LAN, dan Wi-Fi memberikan fleksibilitas untuk mengelola berbagai pekerjaan administrasi dalam satu perangkat.
Printer ini dilengkapi dengan dua baki dengan jumlah 250 lembar untuk baki utama dan 250 lembar untuk tambahan. Sementara untuk ADF sebanyak 35 lembar.
Dengan menggunakan printer ini, Anda bisa mencetak dengan cepat karena kecepatan cetak printer ini hingga 25 ppm
Printer ini cocok untuk Kantor profesional, perusahaan jasa, tim administrasi, dan bisnis yang membutuhkan pencetakan dokumen berwarna serta hitam-putih.
5. HP OfficeJet Pro 9730
Tidak semua pekerjaan kantor cukup dikerjakan menggunakan kertas A4.
Beberapa kebutuhan, seperti tabel berukuran besar, gambar teknis, materi presentasi, dan dokumen visual, memerlukan area cetak yang lebih luas.
HP OfficeJet Pro 9730 hadir sebagai printer inkjet format lebar yang mendukung pencetakan A3.
Kemampuan ini memberikan fleksibilitas lebih bagi bisnis yang sering menangani dokumen berukuran besar.
Printer ini juga termasuk printer All-in-One yang mana berfungsi untuk print, scan, dan copy dengan ukuran hingga A3.
Kecepatan cetak dari mesin ini hingga 22 ppm (hitam putih) dan 18 ppm (warna) dengan resolusi hingga 4800×1200 dpi.
Dilengkapi dengan WiFi membuat mesin printer ini cocok dipilih karena kemudahan cetak yang dimilikinya.
6. HP LaserJet M211dw
Bagi pengguna yang lebih banyak mencetak dokumen teks, printer laser monokrom dapat menjadi alternatif menarik.
HP LaserJet M211dw dirancang untuk pencetakan hitam-putih dengan fokus pada kecepatan dan fungsi cetak. Kecepatan cetak dari mesin ini hingga 29-30 ppm dengan resolusi hingga 600×600 dpi.
7. HP LaserJet Pro MFP 3103fdw
Untuk perusahaan yang menangani dokumen dalam jumlah besar, kecepatan cetak dan kelengkapan fungsi menjadi faktor penting.
HP LaserJet Pro MFP 3103fdw merupakan printer laser monokrom multifungsi yang dirancang untuk kebutuhan pekerjaan kantor.
Perangkat ini menggabungkan fungsi print, scan, copy, dan fax dengan dukungan duplex otomatis serta konektivitas LAN dan Wifi.
Kecepatan cetak dengan mesin ini hingga 33 ppm (A4) dan 35 ppm (letter) sangat cocok untuk kebutuhan cetak dengan cepat.
8. HP Color LaserJet Pro MFP 3303fdw
HP Color LaserJet Pro MFP 3303fdw adalah printer laser untuk kebutuhan kantor dan tim bisnis dengan fungsi cetak, salin, pindai dan faks.
Selain itu, mesin ini mendukung cetak atau scan dua sisi (Automatic two-sided printing & scanning).
Untuk kapasitas ADFnya sendiri mesin ini mencapat 50 lembar jadi bisa lebih mudah kalau mau menggunakan fitur ini.
Untuk performanya, HP Color LaserJet ini punya kecepatan cetak hingga 25 ppm dengan resolusi hingga 600 x 600 dpi untuk hitam putih dan warna.
Printer ini cocok untuk kebutuhan kantor profesional, perusahaan, tim pemasaran, bagian administrasi, dan bisnis yang membutuhkan dokumen warna secara rutin.
Baca Juga : Printer 6 Warna: Perbedaan dan Rekomendasi Terbaik
Cara Memilih Printer HP yang Sesuai Kebutuhan
Sebelum membeli printer, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan agar perangkat yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan.
1. Tentukan Jenis Printer yang Dibutuhkan
Secara umum, pilihan printer HP dalam daftar ini terbagi menjadi tiga kategori utama.
- Printer inkjet: Cocok untuk kebutuhan cetak umum dan dokumen berwarna. Contohnya HP DeskJet 2875.
- Printer ink tank: Menggunakan tangki tinta isi ulang dan layak dipertimbangkan untuk pencetakan rutin. Contohnya HP Smart Tank 580 dan 750.
- Printer laser: Menggunakan toner dan cocok untuk kebutuhan dokumen dengan karakteristik pencetakan yang berbeda dari inkjet. Contohnya HP LaserJet M211dw dan LaserJet Pro MFP 3103fdw.
Pemilihan jenis printer sebaiknya tidak hanya didasarkan pada harga awal, tetapi juga pada volume cetak, kebutuhan warna, biaya bahan habis pakai, dan perawatan.
2. Sesuaikan dengan Volume Cetak
Volume cetak berpengaruh terhadap pemilihan perangkat dan biaya operasional.
Jika Anda hanya mencetak beberapa dokumen sesekali, printer entry-level mungkin sudah mencukupi. Namun, apabila printer digunakan setiap hari untuk invoice, laporan, surat jalan, atau dokumen pelanggan, pertimbangkan model yang lebih sesuai untuk penggunaan rutin.
Untuk kantor dengan volume cetak tinggi, evaluasi juga kebutuhan kapasitas kerja bulanan, ketersediaan toner atau tinta, dan dukungan servis.
3. Perhatikan Fitur Pendukung Produktivitas
Beberapa fitur dapat membantu mempercepat pekerjaan administrasi.
- ADF: Mempermudah pemindaian atau penyalinan beberapa lembar dokumen secara berurutan.
- Duplex otomatis: Membantu mencetak pada kedua sisi kertas tanpa membalik halaman secara manual.
- Wi-Fi: Memungkinkan pencetakan melalui jaringan nirkabel yang didukung.
- LAN: Memudahkan integrasi printer ke jaringan kabel kantor.
- Fungsi scan dan copy: Berguna untuk digitalisasi dan penggandaan dokumen.
- Cetak A3: Dibutuhkan jika pekerjaan melibatkan dokumen berukuran lebih besar daripada A4.
Pilih fitur yang benar-benar digunakan agar anggaran pembelian lebih efektif.
4. Hitung Biaya Operasional, Bukan Hanya Harga Printer
Harga pembelian bukan satu-satunya komponen biaya. Anda juga perlu memperhitungkan tinta atau toner, kertas, pemeliharaan, suku cadang, dan potensi waktu henti ketika perangkat mengalami gangguan.
Printer dengan harga awal lebih murah belum tentu memberikan total biaya kepemilikan paling rendah untuk semua kebutuhan. Karena itu, bandingkan biaya berdasarkan perkiraan jumlah halaman yang dicetak setiap bulan.
5. Pertimbangkan Pembelian atau Sewa Printer
Untuk penggunaan pribadi atau usaha kecil, membeli printer dapat menjadi pilihan praktis. Namun, bagi perusahaan dengan kebutuhan cetak yang terus berjalan, layanan sewa printer atau mesin fotocopy dapat dipertimbangkan sebagai alternatif.
Sebelum memutuskan, bandingkan biaya sewa, ketentuan kontrak, dukungan teknis, tanggung jawab perawatan, dan ketersediaan perangkat pengganti jika terjadi gangguan. Ketentuan setiap penyedia layanan dapat berbeda.
Kesimpulan
Secara umum, printer HP punya banyak jenis yang bisa digunakan, namun yang terpenting adalah memilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan cetak, volume pekerjaan, fitur dan anggaran.
Selain harga pembelian, pertimbangkan juga biaya tinta atau toner, perawatan, serta dukungan teknis agar aktivitas cetak tetap berjalan lancar.
Butuh solusi cetak untuk bisnis atau kantor Anda?
MRC menyediakan layanan sewa mesin fotocopy dan printer serta penjualan mesin fotocopy dan printer baru untuk mendukung kebutuhan operasional bisnis Anda.
Kami siap membantu Anda mempertimbangkan solusi cetak berdasarkan kebutuhan, volume dokumen, dan anggaran perusahaan.
Hubungi MRC untuk berkonsultasi mengenai pilihan mesin fotocopy dan printer yang sesuai untuk bisnis Anda.
