Mesin fotocopy adalah alat elektronik yang akan mengalami kerusakan jika terus digunakan tanpa henti.
Mesin ini banyak digunakan untuk keperluan cetak, copy, scand maupun kirim FAX.
Nah saat terjadi kerusakan, Anda tidak perlu khawatir karena sebagai masalahnya yang terjadi selalu ada solusi yang bisa dilakukan.
Berikut beberapa trouble yang sering terjadi di mesin fotocopy, penyebab dan cara mengatasinya.
1. Paper Jam (Kertas Tersangkut)
Masalah ini sering ditemui di mesin fotocopy ataupun printer.
Penyebab
Trouble ini terjadi pada saat proses cetak yang biasanya penyebabnya jenis kertas yang tidak tepat, atau kesalah saat kertas masuk ke mesin fotocopy.
Selain itu, debu yang menyangkut pada mesin Fotocopy juga bisa jadi penyebabnya.
Cara Memperbaiki
Untuk mengatasinya, Anda hanya perlu mengeluarkan kertas yang menyangkut dari mesin biasanya anda dapat membukanya melalui bagian kanan mesin.
Perlu diperhatikan anda harus mengeluarkan seluruh kertas yang tersangkut jadi lakukan secara pelan-pelan agar kertas tidak sobek dan meninggalkan sisa yang tersangkut.
Cara Menghindari
Beberapa cara menghindari paper jam adalah dengan memperhatikan jenis kertas (tidak kusut, sobek, lembab ataupun basah) juga pastikan kertas pada tray tersusun secara rapi.
2. Hasil Bergaris atau Bintik Hitam Pada Hasil Cetak
Masalah umum yang sering terjadi adalah hasil print ada garis atau bintik yang membuat kesan kurang profesional, apalagi jika dokumennya digunakan untuk clint.
Penyebab
Adanya garis pada hasil cetak biasanya disebabkan karena benda asing pada kaca scanner dan bisa juga terjadi karena fuser rusak.
Sedangkan untuk bintik hitam, ini biasa terjadi karena adanya debu pada bagian kaca scanner mesin fotocopy.
Cara Memperbaiki
Untuk mengatasinya anda bisa mencoba membersihkan kaca scanner anda.
Cara pencegahannya anda perlu memperhatikan tempat menaruh mesin fotocopy di tempat yang bersih, juga melakukan pembersihan secara berkala.
Cara Menghindari
Cara menghindari masalah ini, Anda harus sering-sering membersihkan komponen utama seperti print head, kaca scanner, rol penarik kertas (roller) dan lain-lain.
Selain itu, lakukan perawatan untuk perangkat lain seperti head cleaning.
3. Cartridge atau Toner Bermasalah
Kerusakan pada cartridge atau toner cukup mempengaruhi hasil dari cetak atau bahkan menyebabkan cetak gagal.
Penyebab
Penyebab yang paling umum terjadi adalah pemilihan Cartridge dan toner yang tidak sesuai dengan mesin fotocopy yang Anda pilih. Selain itu, toner yang tinggal sedikit atau kehabisan juga bisa berpengaruh terhadap hasil cetaknya.
Cara Memperbaiki
Cara paling mudah untuk memperbaiki adalah mengisi ulang (jika toner atau cartridge sudah tinggal sedikit).
Cara Menghindari
Paling mudah cara menghindari adalah dengan rutin cek bagian tersebut agar tidak kehabisan.
4. Hasil Cetak Terlalu Gelap, Terlalu Terang atau Blur
Hasil cetak gelap, terang atau blur membuat dokumen yang Anda cetak jadi sulit dibaca.
Penyebab
Salah satu penyebab yang mungkin terjadi jika hasil print Anda blur, gelap atau terlalu terang adalah pada pengaturan saat ingin cetak.
Selain itu, hal ini juga terjadi jika kualitas toner kurang baik.
Cara Memperbaiki
Cara paling mudah adalah dengan memahami pengaturan, yaitu cek bagian density pada mesin fotocopy.
Namun jika hasil masih belum membaik, Anda bisa cek bagian toner dan coba ganti dengan toner baru.
5. Overheat
Kerusakan yang sering terjadi selanjutnya adalah overheat yang mana kondisi ini biasanya mesin akan mati sendiri dan membutuhkan beberapa waktu sampai bisa digunakan kembali.
Penyebab
Overheating ini sebenarnya bisa terjadi karena berbagai macam hal, mulai dari sirkulasi udara tempat menaruh mesin yang sempit, penggunaan terus menerus tanpa jeda atau yang paling sering ketika usia sudah lama dan waktunya ganti.
Cara Memperbaiki
Diamkan terlebih dahulu sampai panas pada mesin menghilang.
Cara Menghindari
Karena penyebab overheating terjadi salah satunya karena tempat penyimpanan yang tidak mempunyai sirkulasi udara baik, maka Anda bisa pindahkan ke tempat sirkulasi yang baik atau taruh di ruangan ber AC.
Selain cara diatas, saat muncul peringatan pada display screen bisa dihentikan penggunaannya.
Lalu jika karena mesin sudah tua bagaimana?
Salah satu cara paling efektif adalah ganti mesin baru, Anda tidak perlu beli baru, namun menggunakan layanan rental mesin fotocopy dari Mitra Rental Copierindo.
Salah satu perusahaan pusat mesin fotocopy & printer di Jawa Tengah.
6. Mesin Tidak Menarik Kertas
Error selanjutnya ini adalah mesin tidak bisa menarik kertas yang menyebabkan hasil print tidak keluar.
Penyebab
Jika Anda mengalami masalah ini, biasanya penyebabnya ada pada roller penarik kertas (Paper Feed Roller) yang sudah aus atau kotor.
Selain penyebab diatas, kertas yang digunakan juga bisa menjadi penyebabnya misalnya lembab, atau kertas lama yang sudah menggulung.
Cara Memperbaiki
Cara yang paling umum digunakan adalah dengan membersihkan bagian roller menggunakan alkohol isopropil dan kain yang halus.
Namun tetap perhatikan, jika memang kondisi roller sudah aus, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggantinya.
Jika Anda bingung mencari sparepart mesin fotocopy, Anda bisa hubungi kami sekarang juga.
7. Mesin Lambat dan Sering Hang
Kondisi ini memang sangat membuat pusing, terlebih jika Anda sedang di kejar deadline cetak dokumen.
Penyebab
Kondisi ini terjadi biasanya disebabkan oleh RAM internal terbatas, beban kerja yang terlalu berat dan sistem pendingin yang tidak berfungsi secara optimal.
Cara Memperbaiki
Matikan mesin dan buat mesin istirahat sebentar, jangan gunakan dalam jangka waktu lama.
Demikian pembahasan tentang kerusakan yang sering terjadi pada mesin fotocopy yang sebenarnya bisa dicegah ketika Anda tahu caranya.
Yang paling penting adalah dengan rutin membersihkan bagian-bagian luar, kemudian gunakan bahan habis pakai yang berkualitas, dan perhatikan kapasitas mesin.
Namun jika terjadi error yang tidak Anda ketahui cara penanganannya, Anda bisa konsultasi dengan Mitra Rental Copierindo.
Kami melayani berbagai macam layanan mesin fotocopy, mulai dari penjualan, penyewaan dan servis mesin fotocopy untuk berbagai merk.
