Adakah dari kalian bertanya-tanya apakah penting mesin fotocopy? Apalagi di era sekarang yang semua mengandalkan internet dan dokumen softcopy?
Jawabannya masih sama, yaitu penting, terutama bagi perusahaan atau organisasi yang secara umum aktivitasnya berhubungan dengan dokumen-dokumen penting dalam bentuk kertas baik itu kegiatan copy, print dan scan maupun send dokumen.
Nah dalam artikel ini akan kita bahas nih, manfaat dan pentingnya mesin fotocopy untuk perusahaan Anda. Simak baik-baik.
Apa Fungsi Mesin Fotocopy?
Fungsi utama mesin fotocopy adalah copy dokumen atau menduplikasi dokumen, selain itu fungsi lainnya adalah dapat mencetak dokumen, scan dokumen dan mengirim dokumen melalui fax atau pada series terbaru dapat mengirim melalui email atau cloud.
Untuk lebih jelasnya bisa cek dibawah ini.
1. Menyalin Dokumen
Tentu Anda juga sudah tahu fungsi dari mesin fotocopy, yang paling utama adalah menyalin dokumen.
Dan mesin fotocopy sekarang makin banyak fitur yang bisa digunakan misal bisa untuk salin bolak-balik, salin warna, dan ada juga menyalin dengan fitur WiFi atau dari jarak jauh.
2. Untuk Scan (Pindai Dokumen)
Selain menyalin, mesin fotocopy juga bisa digunakan untuk scan, merubah yang awalnya dokumen fisik menjadi file digital.
3. Print Dokumen
Selain 3 fungsi diatas, mesin fotocopy juga berfungsi untuk print dokumen yang awalnya dari file digital menjadi file fisik.
4. FAX
Nah terakhir, fungsi mesin fotocopy dengna teknologi terbaru adalah bisa mengirim dan menerima melalui FAX yang sangat berguna untuk pertukaran dokumen dengan cepat.
Kenapa Mesin Fotocopy Penting Bagi Perusahaan?
Perusahaan yang dalam aktivitasnya selalu berhubungan dengan dokumen tentunya sangatlah penting mempunyai mesin fotocopy.
Contoh seperti administrasi mempunyai aktifitas seperti cetak dan copy dokumen tiap waktu untuk dijadikan sebuah arsip atau seperti accounting yang mengurus laporan keuangan.
Satu mesin fotocopy dapat terhubung oleh banyak user melalui jaringan LAN atau WIFI yang membuat hemat biaya dan waktu.
Tentunya akan lebih mudah jika sebuah perusahaan mempunyai mesin fotocopy untuk menunjang aktivitas pekerjaannya.
Baca Juga : Pengertian Mesin Fotocopy Rekondisi & Tips Memilihnya
Apa Manfaat Menggunakan Mesin Fotocopy Dalam Perusahaan?
Berikut beberapa manfaat mesin fotokopi di perusahaan :
1. Memudahkan Operasional Perusahaan
Manfaat paling dirasa adalah memudahkan aktivitas perkantoran, operasional seperti copy, print dan scan dapat dilakukan semua orang yang ada di perusahaan melalui komputer yang terhubung ke jaringan.
Fitur send dan mailbox juga memudahkan dalam transfer file antar user.
2. Hemat Biaya Operasional
Jika perusahaan dengan banyak aktivitas copy dan cetak dokumen mempunyai mesin fotocopy akan lebih hemat biaya operasional dibandingkan harus menggunakan jasa cetak atau scan.
3. Menjaga Kerahasiaan Dokumen Penting
Tentu ada dokumen penting pada perusahaan, akan lebih aman jika dokumen tersebut dikelola secara langsung daripada melalui pihak ketiga yang bisa membuat dokumen penting anda disebarluaskan.
Karenanya jika Anda memiliki mesin fotocopy sendiri di perusahaan, kerahasian dokumen tentunya akan lebih terjamin.
Kira-kira Worth It Beli Sendiri atau Sewa?
Setelah tau manfaat, fungsi dan keuntungan mempunyai mesin fotocopy sendiri, sekarang pasti bingung kira-kira Wort it mana, beli langsung atau sewa tahunan?
Dari kedua opsi tersebut sebenarnya punya kelebihan dan kekurangannya sendiri, namun sewa mesin fotocopy lebih cocok dan disukai karena menghemat biaya awal dan jika terjadi kerusakan bisa langsung didatangi oleh tim teknisi.
Misalnya dari client kami di MRC. Kami mempunyai tim teknisi yang handal, jadi jika Anda sewa mesin fotocopy semarang dari kami, Anda tidak perlu bingung mikirin sparepart bulanan, atau servis saat terjadi kerusakan, semua sudah kami handle, jadi Anda tinggal pakai saja.
Dimana Pusat Mesin Fotocopy Terbaik?
Terus dimana pusat mesin fotocopy terbaik yang bisa jadi partner bisnis Anda?
PT MRC Mitra Rental Copierindo menjadi solusi untuk Anda karena disini punya berbagai opsi, bisa beli maupun sewa mesin fotocopy dengan mudah dan praktis.
Tertarik untuk mencoba opsi diatas?
Konsultasikan sekarang melalui tombol WhatsApp yang ada di kanan layar Anda. Kami akan segera menghubungi dan memberikan penawaran harga yang spesial.
