Kebutuhan akan dokumentasi dan pemberkasan akan selalu ada, memilih mesin fotocopy yang pas menjadi kebutuhan penting.
Mesin fotocopy umumnya mempunyai ukuran yang cukup besar dan berat, namun ada opsi lain yaitu menggunakan mesin fotocopy portable atau yang berukuran lebih kecil.
Ada banyak rekomendasi yang akan kami berikan, namun sebelum masuk ke rekomendasinya Anda bisa cek tips memilih agar tidak salah dan sesuai kebutuhan.
Tips Memilih Mesin Fotocopy Portable
Sebelum masuk ke pembahasan utama, cari tahu dulu tips memilih mesin fotocopy mini atau portable yang tepat.
1. Cetak Warna atau Hitam Putih (BW)
Pertama sesuaikan kebutuhan copier Anda, apakah membutuhkan cetak warna atau hitam putih, jumlah kopi banyak atau sedikit?
Karena kesesuaian menjadi hal yang paling penting agar anggaran usaha Anda tidak 2 kali keluar untuk membeli mesin fotocopy.
2. Ukuran Kertas
Selain warna, sesuaikan juga ukuran kertas mesin fotocopy.
Menggunakan mesin fotocopy portable ukurannya adalah A4, tetapi ada beberapa mesin fotocopy portable dengan ukuran A3.
Jadi pastikan untuk menanyakan ukuran kertas saat ingin membeli atau rental mesin fotocopy.
3. Kecepatan Copy (Copy Speed)
Kebutuhan akan kecepatan cetak seperti administrasi menjadi hal penting, oleh karenanya sesuaikan apakah anda perlu kecepatan copy tinggi atau tidak.
4. Resolusi
Resolusi menjadi hal penting terutama untuk cetak warna, semakin tinggi resolusi semakin bagus hasil cetak yang akan dihasilkan.
5. Koneksi
Untuk koneksi yang terhubung ke jaringan, biasanya melalui kabel LAN, tapi ada inovasi terbaru menggunakan koneksi melalui WIFI yang mana lebih efisien.
Pastikan sesuaikan kebutuhan dan cari mesin fotocopy yang sesuai.
Rekomendasi Mesin Fotocopy Portable
Setelah membaca tips diatas, sekarang masuk ke pembahasan intinya, yaitu mesin fotocopy portable yang kami rekomendasikan.
Ada apa saja? Simak selengkapnya.
1. Kyocera Ecosys M2040dn
| Type | Leserjet Portable |
| Fungsi | Copy BW, Print BW, Scan (Warna) |
| Ukuran Kertas | Max A4 |
| Copy Speed | 40ppm |
| Resolusi | 1.200 DPI x 600 DPI |
| Koneksi | USB & LAN |
Pertama kita sarankan adalah Kyocera Ecosys M2040dn, mesin portable BW paling ekonomis. Multifungsi, copy bw, print bw, dan scan warna. sudah auto duplex print (adf).
Resolusi standar di 600dpi cukup untuk print dokumen hitam putih dengan jelas. ukuran kertas A4 dengan kapasitas 1 tray 350 lembar.
Dengan kecepatan copy 40 lembar per menit membuat produktivitas anda semakin cepat. koneksi standar melalui USB dan LAN.
Mesin ini menjadi rekomendasi mesin portable BW ekonomis dengan hasil maksimal untuk kantor Anda.
2. Kyocera – Ecosys M4000X
| Type | Leserjet Portable |
| Fungsi | Copy BW, Print BW, Scan (Warna) |
| Ukuran Kertas | Max A4 |
| Copy Speed | 40ppm |
| Resolusi | 1.200 DPI x 600 DPI |
| Koneksi | USB & LAN |
Rekomendasi yang bisa digunakan selanjutnya masih dari brand yang sama yaitu Kyocera Ecosys M4000X yang mempunyai volume copy <5000 lembar.
3. Canon – Image Class MF643CDW
| Type | Leserjet Portable |
| Fungsi | Copy Warna, Print Warna, Scan (Warna) |
| Ukuran Kertas | Max A4 & F4 Bypass |
| Copy Speed | 21ppm |
| Kapasitas Tray | 250 Lembar/Tray + Single Bypass |
| Koneksi | USB, LAN & WiFi |
Selanjutnya ada dari Canon tipe Laserjet Portable yang punya berbagai fungsi mulai dari copy, print dan scan warna.
Printer ini punya warna multifungsi dengan kecepatan cetak hingga 21 ppm.
Dilengkapi dengan layar sentuh warna 5 inci cocok untuk kebutuhan print & kopi kantor Anda.
4. Canon Maxify GX6070/7070
| Type | Leserjet Portable |
| Fungsi | Colour |
| Ukuran Kertas | Max A4 |
| Copy Speed | 24ppm |
| Resolusi | 1200x1200dpi |
| Koneksi | USB, LAN & WiFi |
Rekomendasi selanjutnya ada Canon Maxify GX6070/7070, mesin multifungsi full colour. ukuran kertas A4 dengan kapasitas 250 per tray ( 6070 1 tray & 7070 2 tray).
Resolusi standar 1.200 dpi untuk warna, dengan hasil cetak baik. Kecepatan copy 24 lembar per menit. koneksi lengkap bisa usb, lan atau wifi.
5. Epson Workforce Pro EM-C8100
| Type | Inject Semi Portable Multifungsi |
| Fungsi | Copy (Warna), Print (Warna), Scan (Warna) |
| Ukuran Kertas | Max A3 |
| Copy Speed | Up To 35 PPM | Duplex Up To 18 PPM |
| Resolusi | 4800×1200 DPI |
| Koneksi | USB, LAN, Wireless & WiFi |
Rekomendasi selanjutnya ada Epson Workforce Pro EM-C8100 dengan spesifikasi seperti diatas.
Mesin ini cocok untuk kebutuhan usaha Anda mulai dari print, scan dan lain sebagainya.
Bahkan mesin ini punya fungsi print mulai dari USB Print, Network Print, Duplex Print, dan lain-lain.
Memudahkan Anda untuk efisiensi pekerjaan.
6. Epson Ecotalk L15160
| Type | Inkjet Portable/MFP |
| Fungsi | Copy (Warna), Print (Warna), Scan (Warna) |
| Ukuran Kertas | Max A3 |
| Copy Speed | 22 PPM |
| Resolusi | Up To 4.800×1.200 DPI |
| Koneksi | USB, LAN, Wireless & WiFi |
Rekomendasi selanjutnya ada Epson L15160, mesin fotocopy warna dengan maksimal ukuran A3 yang mampu cetak dan scan dokumen ukuran A3 dengan baik dengan resolusi tinggi di 4.800×1.200dpi membuat hasil cetak maksimal.
7. HP Laserjet Enterprise MFP M430F
| Type | Portable |
| Fungsi | Copy (BW), Print (BW), Scan (Warna) & Faks |
| Ukuran Kertas | Max A4 |
| Copy Speed | 40 PPM |
| Resolusi | Up To 1200 x 1200 dpi |
| Koneksi | Ethernet, USB (tanpa Wi-Fi bawaan) |
Rekomendasi mesin mini lainnya dari HP yang mempunyai kecepatan cetak hingga 40 PPM dengan fitur unggulan yaitu Automatic Document Feeder (ADF) dengan kapasitas 50 lembar.
Penutup
Itulah beberapa rekomendasi mesin fotocopy mini atau portable yang bisa dipilih untuk membantu produktivitas kantor Anda.
Sudah punya rencana menggunakan mesin yang mana? Kalau masih bingung bisa konsultasi dengan kami PT. MRC (Mitra Rental Copierindo) yang sudah berpengalaman 17 tahun lebih melayani kebutuhan mesin fotocopy dan printer.
Kami menyediakan berbagai jenis mesin fotocopy mulai dari portable, ukuran medium atau besar.
Untuk lebih jelasnya bisa cek di produk kami.
