Siapa bilang cara perawatan mesin fotokopi sulit dilakukan? Mungkin Anda hanya belum memahaminya dengan baik saja.
Melalui cara perawatan yang tepat, mesin fotokopi bisa berfungsi optimal dalam jangka panjang.
Untuk itu, berikut ini ada beberapa tips dan cara perawatan mesin fotokopi yang bisa Anda lakukan dengan mudah.
1. Bersihkan Bagian Luar Mesin
Langkah awal yang bisa Anda lakukan untuk merawat mesin fotokopi yaitu rutin membersihkan bagian luarnya.
Gunakan kain lap dengan permukaan lembut untuk menghilangkan kotoran dan debu yang menempel.
Pastikan Anda menjauhkan mesin fotokopi dari benda-benda kecil seperti klip kertas maupun isi staples yang mudah masuk ke dalam mesin fotokopi dan membuatnya tidak bisa berfungsi dengan normal.
2. Hindari Penggunaan Kertas Berukuran Tebal
Cara perawatan mesin fotokopi yang selanjutnya adalah dengan menghindari penggunaan kertas berukuran tebal.
Hal ini dikarenakan permukaan drum mesin fotokopi berisiko mengalami kerusakan akibat sisi samping kertas yang terlalu tebal.
Oleh karena itu, disarankan agar Anda selalu menggunakan kertas tipis setidaknya berukuran 70 gram untuk fotokopi.
Selain itu, untuk dokumen berjumlah besar sebaiknya lakukan fotokopi sedikit demi sedikit.
3. Pastikan Drum dan Area Kaca Tetap Bersih
Pada dasarnya, cara perawatan mesin fotokopi ini mudah.
Anda hanya diminta untuk teliti dalam memastikan kebersihan, termasuk pada bagian drum dan area kaca.
Untuk membersihkan permukaan drum, gunakan alkohol dan lap secara hati-hati sehingga tidak menimbulkan goresan.
Sementara untuk area kaca, baik platen glass maupun mirror, bisa dibersihkan menggunakan lap basah.
4. Cek Kondisi Regist Roll Secara Berkala
Satu lagi cara perawatan mesin fotokopi yang penting untuk dilakukan. Cek kondisi regist roll secara berkala atau setidaknya dua kali dalam sehari.
Beberapa tipe mesin fotokopi memiliki area regist roll yang mudah terkena debu atau bahkan menghitam seiring berjalannya waktu.
Untuk itu, pastikan Anda rutin membersihkannya dengan menggunakan kain kering agar hasil cetak tetap berkualitas baik. Ingat, regist roll yang rusak akan mengakibatkan kertas mudah menyangkut.
5. Jangan Biarkan Kertas Menyangkut!
Mesin fotokopi yang tidak bekerja secara normal akan membuat kertas nyangkut atau disebut juga dengan kondisi paper jam.
Apabila Anda mengalami masalah ini, jangan dulu panik. Kertas yang menyangkut akan mengakibatkan munculnya indikator pada layar mesin fotokopi.
Di sana Anda bisa mengetahui lokasi kertas berhenti. Segera ambil kertas yang nyangkut tersebut agar tidak merusak kualitas mesin fotokopi Anda.
6. Gunakan Tinta Berkualitas Sesuai Tipe Mesin
Tidak kalah pentingnya, Anda juga harus menggunakan tinta berkualitas sesuai dengan tipe mesin fotokopi itu sendiri.
Pasalnya, penggunaan tinta yang kualitasnya kurang baik akan menghasilkan kualitas cetak yang minim serta mempengaruhi panjang usia mesin fotokopi.
Untuk mengetahui jenis tinta berkualitas yang sesuai, Anda bisa berkonsultasi dengan penjual mesin fotokopi maupun penyedia tinta.
7. Matikan Mesin Fotocopy Saat Tidak Digunakan
Tips dan cara merawat mesin fotocopy selanjutnya adalah selalu matikan mesin saat tidak digunakan.
Misalnya saat kantor libur atau ditinggal lama dan tidak digunakan maka mematikan adalah langkah yang paling baik.
Dengan begitu maka masa pakai bisa lebih lama.
8. Gunakan Kertas yang Berkualitas
Kualitas kertas bisa mempengaruhi masa pakai mesin Fotocopy, untuk mencegahnya Anda bisa gunakan kertas berkualitas agar tidak mudah sobek dan serpihannya masuk dalam mesin Fotocopy.
Selain itu, agar kertas kualitasnya tetap terjaga, Anda bisa simpan di tempat yang kering.
9. Minta Bantuan Teknisi Jika Terjadi Kerusakan
Tips dan cara merawat terakhir adalah dengan meminta bantuan teknisi jika terjadi kerusakan yang parah.
Jika Anda tidak punya pengetahuan tentang mesin fotocopy jangan mencoba-coba untuk membongkar sendiri.
Minta bantuan teknisi handal misalnya dari MRC yang melayani jasa servis dan maintenance mesin fotocopy & printer.
Dengan mengetahui cara perawatan mesin fotokopi yang tepat, maka Anda bisa menjaga kualitas mesin serta hasil cetaknya dalam jangka panjang.
Jangan lupa, untuk mencegah timbulnya kerusakan, sebaiknya gunakan mesin fotokopi secara rutin.
Pastikan Anda sudah membersihkan bagian-bagian tertentu pada mesin fotokopi untuk menghindari kerusakan akibat kelalaian dalam penggunaan.
Untuk itu, salah satu solusi dari sering rusaknya mesin fotocopy, Anda bisa gunakan layanan rental mesin fotocopy dari MRC yang sudah include perawatan & sparepart.
Jadi operasional tetap stabil tanpa ada biaya untuk merawatnya lagi. Bayar sekali Anda bisa mandapatkan keuntungannya.
